Ein Kundenprojekt von seinen Meilensteinen bis zur Rechnung.
Scrollen und Schritt für Schritt verfolgen
Die gezeigten Bildschirme sind auf Englisch. Die App selbst ist in sieben Sprachen verfügbar.
Schritt 1 / 4 · Geplant
Planen.
Meilensteine mit ihren Beträgen, das Team und das Budget – Ihre Leute und Ihre Lieferanten in einem Projekt.
market.selyvo.com/#/projects/PRJ-2026-0007
Schritt 2 / 4 · In Arbeit
An die Arbeit.
Leistungsnachweise, Auslagen und Einkäufe landen im Projekt, während die Arbeit erledigt wird.
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Schritt 3 / 4 · Abgenommen
Der Kunde nimmt ab.
Jeden Meilenstein nimmt der Kunde ab, der das Projekt mit Ihnen verfolgt.
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Schritt 4 / 4 · Abgerechnet
Abrechnen.
Abgenommene Meilensteine kommen auf die Rechnung, und das Budget zeigt, was beauftragt, angefallen und abgerechnet ist.
market.selyvo.com/#/projects/PRJ-2026-0007/budget
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Video
Im Einsatz erleben.
Kurze Filme, direkt im Produkt gedreht. Wählen Sie einen aus und springen Sie zum gewünschten Schritt.
Anleitung · 2:16
Zeit, Auslagen und die Rechnung
Der Leistungsnachweis eines Freiberuflers, aus Belegen gelesene Auslagen und eine Rechnung für beides.
Projekte
Zeit und Auslagen, bereit zur Abrechnung
01
Ihre Woche, jeder Kunde
Erfassen Sie Stunden oder Tage für jeden Kunden und jede Bestellung, mit Ihrer Tätigkeit. Der Kunde liest sie im Leistungsnachweis.
02
Die Regeln jedes Kunden
Vor der Rechnung freigegeben, der Rechnung beigefügt oder nicht nötig, wöchentlich oder monatlich – wie jeder Kunde es festlegt.
03
Weiterberechnete Auslagen
Erfassen Sie eine Auslage mit ihrem Beleg. Sie wartet in der Monatsabrechnung des Kunden, bis sie freigegeben ist.
04
Eine Rechnung für beides
Freigegebene Stunden und Auslagen kommen auf eine Rechnung, jede Auslage ohne MwSt.
05
Eigene Zeit, getrennt geführt
Pre-Sales, Angebotserstellung und Weiterbildung werden zu internen Sätzen bewertet und erreichen nie einen Kunden.
06
MailChat
Ein Geschäftspostfach in SELYVO: E-Mails und Chats mit Kunden und Lieferanten in einer Liste, mit KI, die Rechnungen, Angebote und Bestellungen erkennt.
Budget
Ein Budget, das mitrechnet
Beauftragte, angefallene und abgerechnete Beträge stammen direkt aus den Belegen des Projekts: Leistungsnachweisen, Bestellungen, Rechnungen und Auslagen. Dazu kommt eine Prognose zum Projektende.
Jeder Betrag bis zum Beleg rückverfolgbar
Meilensteine, vom Kunden abgenommen und dann abgerechnet
Die Arbeit Ihrer Lieferanten im selben Projekt
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MailChat
E-Mail und Chat in einer Liste
Ihr Unternehmen erhält eine eigene SELYVO-E-Mail-Adresse. E-Mails und Chats mit Kunden und Lieferanten stehen in einer Liste, und die KI erkennt darin Rechnungen, Angebote und Bestellungen.
Ordner und Labels: Arbeit, Kunden, Abrechnung
Chats mit Ihren Partnern neben deren E-Mails
Bestellung oder Rechnung in einer E-Mail – zur Übernahme bereit
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Gut zu wissen.
Gut zu wissen
Die Regeln Ihres Landes bestimmen, wie viel Vorsteuer Sie aus einer Auslage abziehen können.
Gut zu wissen
Eigene Zeit – Pre-Sales, Angebotserstellung, Weiterbildung – wird zu internen Sätzen bewertet und erreicht nie einen Kunden.
Gut zu wissen
MailChat gibt Ihrem Unternehmen eine eigene SELYVO-E-Mail-Adresse.
Häufige Fragen
Kann ein Kunde Leistungsnachweise auf SELYVO freigeben?
Ja. Die freigebende Person beim Kunden sieht jeden Leistungsnachweis mit seinen Tagen und Tätigkeiten und gibt ihn frei oder mit einem Kommentar zurück.
Brauche ich MailChat?
Nein, es ist optional. Ihr Unternehmen erhält damit ein SELYVO-Postfach, um Partnern zu schreiben, und Ihre eigene E-Mail-Adresse wird nie angezeigt.
Können Freiberufler SELYVO nutzen?
Ja. Ein Freiberufler tritt als Ein-Personen-Unternehmen bei, auf Einladung wie jedes andere, und arbeitet mit denselben Werkzeugen.
Jedes Unternehmen auf SELYVO ist mindestens einem anderen bekannt. Bitten Sie einen Kunden oder Lieferanten, der Mitglied ist, Sie einzuladen – oder schreiben Sie uns.
